Dans un tournant décisif vers la modernisation de l’administration publique, l’Instance de Protection des Données à Caractère Personnel (IPDCP) accélère la digitalisation de ses services avec la dématérialisation complète de la procédure de déclaration des dispositifs de vidéosurveillance et de vidéoprotection.
Ce chantier structurant s’inscrit dans la stratégie nationale de simplification des démarches administratives. Il a été mis en œuvre avec l’appui technique de l’Agence Togo Digital (ATD), sous la coordination du Ministère de l’Efficacité du Service public et de la Transformation numérique. La démarche est désormais intégrée à la plateforme nationale des services publics, permettant une gestion entièrement numérique, de la soumission à la clôture des dossiers.
Une formation stratégique pour un lancement réussi
Après la conception et le développement du processus par les équipes de l’ATD, l’IPDCP a organisé, le jeudi 19 février 2026, une session de formation à l’intention de ses agents. L’objectif est d’assurer une prise en main professionnelle, sécurisée et efficace du nouveau dispositif en ligne
.La session a été ouverte par le Président de l’IPDCP, le Colonel BELEI Bédiani, qui a rappelé l’importance de cette réforme. Il a souligné que la digitalisation constitue un levier essentiel pour améliorer l’accessibilité du service public, renforcer la transparence et garantir la traçabilité des procédures, tout en améliorant la qualité des relations avec les usagers et les responsables de traitement.
Le Président a invité les agents à une appropriation rigoureuse de chaque étape du processus afin d’assurer un traitement en ligne fluide et conforme aux exigences de protection des données personnelles. Il a également salué l’engagement du ministère en charge du numérique ainsi que le professionnalisme des équipes techniques ayant conduit le projet.
Une chaîne digitale maîtrisée de bout en bout
Sur le plan opérationnel, la formation a permis aux participants de se familiariser avec l’ensemble du parcours numérique, soumission des demandes en ligne; traitement des dossiers via la plateforme; répartition des rôles,
validation des étapes; suivi et clôture des procédures.
Des exercices pratiques et des simulations ont consolidé l’appropriation de l’outil. Les prochaines étapes porteront sur les tests utilisateurs et les ajustements techniques avant le lancement officiel du service en ligne, prévu pour le 10 mars 2026.
Avec cette réforme, l’IPDCP confirme son ambition de bâtir une administration plus moderne, plus transparente et résolument tournée vers le numérique.
